Der ruhige Weg zum eigenen Archiv
E-Mails sichern, bevor sie fehlen.
Ein Postfach zeigt Dir, was heute auf dem Server liegt. Eine Sicherung bewahrt zusätzlich eine unabhängige Kopie, die Du prüfen und wiederherstellen kannst.
Wo stehst Du gerade?
Ein Einstieg nach Deinem Problem
Ich nutze IMAPWarum Synchronisation kein Backup ist und was eine unabhängige Kopie braucht.Ich wechsle den AnbieterQuellbestand sichern, Übertragung prüfen, altes Konto erst später schließen.Mir fehlen NachrichtenErst den Schaden begrenzen, dann aus einer geprüften Kopie zurückholen.Ich nutze OutlookKlassisches und neues Outlook haben unterschiedliche Export- und Importwege.Ich nutze ThunderbirdProfil sichern und die Grenzen des eingebauten ZIP-Exports beachten.Ich nutze GMXEinzelne EML speichern oder das ganze Postfach über IMAP exportieren und prüfen.Ich nutze GmailGoogle Takeout als Export verstehen und das Ergebnis prüfen.
Drei Begriffe, drei Aufgaben
Was eine Sicherung leisten muss
Synchronisierung
Hält Ansichten auf mehreren Geräten ähnlich. Löschungen können sich verbreiten.
Backup
Legt getrennte, zeitlich nachvollziehbare Kopien an und erlaubt einen Restore-Test.
Archivierung
Dient einer langfristigen Aufbewahrung nach eigenen Regeln; gesetzliche Anforderungen sind ein eigenes Thema.