Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf Dein Google-Konto, freien Speicher für das Archiv und ein Programm, das das ausgegebene Mailformat lesen kann. Prüfe vorab, ob Du alle oder nur ausgewählte Daten exportieren willst. Die verfügbaren Optionen können sich ändern.

Export anfordern

  1. Öffne Google Takeout über Dein Konto und wähle Mail aus.
  2. Prüfe die angebotene Auswahl der Daten und lege Zustellweg sowie Archivgröße fest.
  3. Erstelle den Export, warte auf die Benachrichtigung und lade alle Archivteile herunter.
  4. Lagere eine zusätzliche Kopie getrennt vom Computer und schütze sie vor unbefugtem Zugriff.

Prüfung und Restore

Entpacke eine Kopie und lies die im Archiv enthaltenen Hinweise zu Formaten. Öffne Stichproben aus verschiedenen Zeiträumen und prüfe Anhänge. Google weist darauf hin, dass Änderungen zwischen Anforderung und Archiverstellung fehlen können. Gmail-Labels werden in einem speziellen Header bewahrt; andere Programme stellen sie möglicherweise nicht als Ordner dar. Teste einen Import zunächst in ein separates Profil, bevor Du auf ein produktives Konto zurückspielst.

Risiko: Ein Takeout-Export ist eine Momentaufnahme. Plane Wiederholungen und prüfe jedes Archiv. Verknüpfe den Export mit der 3-2-1-Strategie.

Quellen und Stand

Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.