Vor dem Restore

Prüfe Papierkorb, Archiv, Filter und Suchansicht. Stelle fest, ob die Nachricht nur auf einem Gerät oder auch im Webpostfach fehlt. Beende automatische Aktionen, die den fehlenden Zustand in Sicherungen übernehmen könnten. Erstelle bei Bedarf zuerst eine Kopie des jetzigen Stands.

Voraussetzungen

Du brauchst eine datierte Sicherung, ein Programm zum Lesen des Formats und möglichst ein separates Testprofil oder einen Testordner. Für einen Import auf einen Mailserver benötigst Du Berechtigung und genügend Speicherplatz.

Schritte

  1. Wähle die letzte bekannte gute Version, nicht automatisch die jüngste.
  2. Öffne die Sicherung lesend und suche die betroffenen Nachrichten.
  3. Importiere eine kleine Stichprobe in ein getrenntes Testziel.
  4. Prüfe Absender, Datum, Text, Anhänge und Ordnerzuordnung.
  5. Übertrage erst danach den nötigen Bestand in das eigentliche Ziel; dokumentiere Duplikate und Ausnahmen.

Was kann fehlen?

Formate transportieren nicht immer dieselben Metadaten. Gelesen-Status, Labels, Regeln oder Freigaben können anders erscheinen. Verlass Dich nicht allein auf eine Dateianzahl. Für wiederkehrende Übungen setze Dir einen Termin im Backup-Planer.

Quellen und Stand

Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.