Drei Wege und ihre Grenzen
| Weg | Gut für | Grenze |
|---|---|---|
| Programmprofil kopieren | Umzug desselben Mailprogramms | An Programm und Profilstruktur gebunden |
| Postfach exportieren | Einmalige Momentaufnahme | Muss wiederholt und überprüft werden |
| Unabhängiges IMAP-Backup | Regelmäßige Kopie mehrerer Ordner | Benötigt einen eingerichteten Prozess und Speicherziel |
Eine IMAP-Ansicht ist eine Synchronisierung. Wenn Du auf einem Gerät eine Nachricht löschst, kann die Löschung auf andere Geräte gelangen. Eine Sicherung liegt getrennt vom laufenden Postfach und bewahrt einen definierten Stand. Archivierung meint wiederum langfristige Aufbewahrung nach festgelegten Regeln; ein normales Backup erfüllt nicht automatisch rechtliche Archivpflichten.
Voraussetzungen
Du brauchst Zugriff auf das betreffende Konto oder dessen bereits lokal vorhandene Daten, ausreichend freien Speicher und ein Ziel außerhalb des laufenden Profils. Prüfe, ob Spam, Gesendet, Entwürfe und eigene Ordner dazugehören sollen.
Schritte
- Liste Konten und Ordner auf. Notiere ungefähr Größe und gewünschte Aufbewahrung.
- Wähle einen der Wege. Für wiederkehrende Sicherungen lege einen festen Rhythmus fest.
- Speichere die Kopie auf einem getrennten Medium. Schütze es gegen unbefugten Zugriff.
- Notiere Datum, Verfahren, Umfang und Dateiformat der Sicherung.
Prüfen und wiederherstellen
Öffne einzelne alte und neue Nachrichten mit Anhängen in der Kopie. Vergleiche mehrere Ordner und Stichproben mit dem Ursprung. Für den Ernstfall teste eine Wiederherstellung in einem getrennten Testprofil oder Zielordner; überschreibe den aktuellen Bestand nicht bei der ersten Probe. Ein erfolgreicher Export allein beweist noch keinen erfolgreichen Restore.
Risiko: Nicht vollständig heruntergeladene Ordner, beschädigte Datenträger oder fehlende Zugangsdaten machen die Kopie unbrauchbar. Beginne mit der Checkliste und plane den Speicherbedarf.
Quellen und Stand
Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.