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Für klassisches Outlook ist der PST-Export dokumentiert. Das neue Outlook bietet inzwischen ebenfalls einen PST-Export; Importfunktionen unterscheiden sich aber weiterhin. Thunderbird kann Profile exportieren oder bei großen Profilen als geschlossene Profilkopie gesichert werden. Für ein vom Mailprogramm unabhängiges IMAP-Backup brauchst Du ein Verfahren, das Nachrichten tatsächlich in getrennte Dateien oder ein dokumentiertes Archiv schreibt.

Voraussetzungen

Prüfe Programmversion, Kontotyp und ob sämtliche Ordner vollständig synchronisiert sind. Bei Outlook mit Cache-Modus kann der Export auf den lokal gehaltenen Zeitraum begrenzt sein. Bei Thunderbird ist der eingebaute ZIP-Export laut Mozilla auf Profile bis 2 GB begrenzt.

Schritte und Prüfung

  1. Lies die passende Outlook- oder Thunderbird-Anleitung.
  2. Lege ein zweites Laufwerk als Ziel fest und starte den Export nach Herstelleranweisung.
  3. Prüfe Fertigstellung, Dateigröße, mehrere Ordner und alte Nachrichten.
  4. Kopiere das Ergebnis auf ein weiteres Medium und teste den Import in einem getrennten Profil.

Risiko: Eine laufend synchronisierte PST-Datei in einem Cloud-Ordner ist laut Microsoft kein empfohlenes Exportziel. Eine Profilkopie während des Betriebs kann unvollständig sein. Für ein regelmäßiges Verfahren nutze den Backup-Planer.

Quellen und Stand

Herstellerfunktionen können sich ändern. Prüfe Menüpfade vor einem wichtigen Export erneut.